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La physique de l’infiniment grand l’infiniment petit

Administration et Gestion

Équipe

Responsable : Thu Bizat +33 1 69 33 55 30 Tous les contacts de l’équipe Administration

10 août 2015

Le service administratif, composé de 5 personnes, guide le personnel, permanents ou contractuels, dans toutes les démarches telles que l’élaboration du contrat de travail ou convention de stage, renseignements sur les possibilités d’évolution de carrière, aide à l’obtention d’un titre de séjour ou rédaction d’attestation employeur.

Support administratif et financier du laboratoire

Pour les missions, il peut vous proposer des avances, payer vos inscriptions aux colloques, aider à saisir vos réservations de voyage et rédiger les ordres de missions.

Par ailleurs, il offre un soutien logistique conséquent pour l’organisation d’un colloque ou d’un séminaire.

Du point de vue des finances, les budgets par expérience, sont régulièrement suivis, les commandes et la liquidation des factures sont pris en charge dans le respect de la législation. Le service suit et élabore les rapports financiers des contrats nationaux (ANR ou régional) et européens auxquels il apporte aussi un soutien lors des montages financiers et juridiques pour les demandes de subvention.

Le service administratif participe à la communication du laboratoire à travers diverses actions telles que la mise à jour du site internet, le support et le conseil pour l’élaboration des plaquettes du laboratoire (projets/expériences et valorisation), les journées des chercheurs, la fête de la science etc...

En conséquence, le service est un relais central pour la direction.

Il présente les synthèses et apporte une vision globale basée sur les possibilités techniques et légales afin que le directeur puisse élaborer une stratégie des actions qui sont sous sa responsabilité.

Ensuite, l’administration soutient et met en place les décisions émanant de la direction du laboratoire.

Savoir-faire et expertise

Contact privilégié avec la Délégation de Gif sur Yvette :

  • Ressources Humaines :
    Marie-Thérèse Theodora / Fabienne Huvier pour les contrats de travail, le CET, les arrêts maladies, les droits et obligations de chaque agent rémunéré par le CNRS
  • Partenariat et valorisation :
    Annabelle Abes= responsable du service à Gif sur Yvette.
    Alexis Biton = responsable cellule Europe _ Fabienne Le Mandat = contact ANR / Région / National.

Interlocuteur des préfectures (Paris, Palaiseau et Versailles) :

Pour le personnel rémunéré par l’école polytechnique, Marie-Thérèse Theodora vous servira d’intermédiaire auprès de ces différentes préfectures qui ont des procédures variées.

Aide pour les montages financiers, administratifs et juridiques :

Pour les demandes de subvention à l’ANR et la Commission Européenne.

T. Bizat peut vous assister pour les dépôts de demandes de subvention auprès de ces différents guichets pour les aspects administratifs, financiers et juridiques.

Missions

Pour tous vos déplacements et pour toutes destinations, vous pouvez vous renseigner auprès de B. Maroquesne.

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